Mikä kaupparekisteri on?
Julkinen rekisteri, johon merkitään yrityksiä ja yhteisöjä koskevia tietoja: nimi, Y-tunnus, kotipaikka, toimiala, vastuuhenkilöt, tilikausi ja muut lakisääteiset tiedot.
PRH • TEM • YTJ
Kaupparekisteri käytännössä
Kaupparekisteri on virallinen ja julkinen rekisteri yrityksistä. PRH ylläpitää rekisteriä ja sen tarkoitus on lisätä luotettavuutta elinkeinoelämässä.
Kenelle pakollinen?
Osakeyhtiölle, avoimelle yhtiölle, kommandiittiyhtiölle ja osuuskunnalle rekisteröityminen on lähtökohtaisesti pakollista. Toiminimelle tilanne voi vaihdella.
Miksi tärkeä?
Tiedot ovat julkisia ja niitä käyttävät asiakkaat, kumppanit, rahoittajat ja viranomaiset. Rekisteri kasvattaa luottamusta ja helpottaa yrityksen tarkistamista.
Milloin ilmoitus tehdään?
Perustamisvaihe
Kun yritys perustetaan, tehdään perustamisilmoitus YTJ-palvelun kautta. Varmista ennen lähetystä yritysnimi, toimiala, kotipaikka ja vastuuhenkilöt.
Yrityksen elinkaaren aikana
Muutosilmoitukset tehdään aina kun tiedot muuttuvat: osoite, hallitus, toimitusjohtaja, tilikausi, toimiala tai yrityksen lopettaminen.
Kaupparekisteri-checklist
Tarkista nämä ennen ilmoitusta PRH:lle.
Ennen ilmoitusta
- Yritysnimi ei sekoitu olemassa oleviin nimiin
- Toimiala on riittävän tarkka
- Yritysmuoto on valittu oikein
- Tilikausi on määritetty
- Vastuuhenkilöiden tiedot ovat oikein
Ilmoituksen jälkeen
- Seuraa käsittelyä PRH:n palveluissa
- Tarkista tiedot YTJ-hausta
- Pidä muutostiedot ajan tasalla
- Huolehdi tilinpäätösvelvoitteista yritysmuodon mukaan
- Arkistoi rekisteriotteet ja ilmoitukset
Luotettavat lähteet kaupparekisteriin
Käytä aina ensisijaisesti viranomaislähteitä (PRH, YTJ, TEM). Alla myös selkokielinen opas käytännön näkökulmasta.
Jatka tästä
Kun rekisteröinti on selvä, tarkista yritysmuoto uudelleen tai siirry talouspuolen työkaluihin.
Takaisin oppaisiin
Palaa oppaiden pääsivulle ja jatka yrittäjyyden kokonaispolkua eteenpäin.
Yritysmuodot uudelleen
Jos yritysmuoto ei ole vielä täysin varma, palaa vertailuun ennen ilmoituksen tekemistä.
Seuraava askel: Työkalut
Siirry käytännön työkaluihin kuten kate- ja tuntihintalaskureihin.